Huisregels Van Gastouderopvang Hartendiefjes

Deze huisregels zijn samengesteld om de rechten en plichten van de vraagouders en van de
gastouder te verduidelijken. Deze huisregels gelden bovenop de overeenkomst van opdracht tussen
vraagouders en gastouder, welke door beide partijen ondertekend is.
Alle vraagouders dienen van de huisregels op de hoogte te zijn. Als er wijzigingen in de huisregels
worden doorgevoerd, krijgt u hiervan bericht.
Gastouder opvang Hartendiefjes is een kleinschalige gastouderopvang waarbij de persoonlijke,
positieve benadering en zorg centraal staan. Elk Gastkindje is uniek en ontwikkeld in zijn of haar
tempo met zijn eigen eigenschappen. Spelenderwijs zal ik de ontwikkeling stimuleren.

• In huis geld een rook, alcohol en drugs verbod
• Eten en drinken doen we samen aan tafel
• Traktaties en tussendoortjes zullen zoveel mogelijk gezond zijn, uw hulp hierbij zal fijn zijn i.v.m.
traktaties.

Openingstijden:
Gastouderopvang hartendiefjes biedt naast vaste opvang ook flexibele opvang en is van maandag tot
en met vrijdag geopend, met uitzondering van de feestdagen. Dat betekent ook dat het mogelijk is
voor uw kindje om de nacht door te brengen In de opvang. Opvang op feestdagen gaan altijd in
overleg.
De dagen en tijden waarop de opvang geboden wordt staat vastgesteld In het contract en worden
voor uw kind gereserveerd.

Tarieven:
Gastouderopvang hartendiefjes heeft een vast tarief van € 6 per uur, die 1x keer per kalender jaar
mag worden aangepast. Dit tarief is voor de doordeweekse dagen van maandag tot en met vrijdag
en geld niet op een feestdag of In het weekend. Mocht je opvang nodig hebben In het weekend of
op een feestdag dan gaat dit altijd in overleg met de gastouder en geldt er een tarief van 200% in
plaats van 100%.
Naast het uurtarief van de gastouder betalen de ouders de bureaukosten aan het gastouderbureau
waar de vraagouder bij is aangesloten zoals is vastgesteld In de wet kinderopvang. Ik ben
ingeschreven In het LRKP, hierdoor kunt u wanneer u aan de voorwaarden voldoet in aanmerking
komen voor kinderopvangtoeslag, wanneer de opvang via een geregistreerd gastouderbureau loopt.
Tariefwijzigingen van de gastouder worden tenminste 1 maand van tevoren doorgegeven. Bij niet
akkoord van de tariefwijzigingen blijf de opzegtermijn onverminderd van kracht Tegen het oude
tarief.

Reserveren:
Gastouderopvang hartendiefjes rekent reserveringskosten voor het reserveren van een plaatsje In
de opvang. Het tarief is € 100. Als de gereserveerde plaats meer dan een maand In de toekomst ligt,
worden er bij annuleren van het contract voor aanvang van de opvang annuleringskosten in rekening
gebracht. Deze bedragen een maand opvangkosten, zoals In het contract is omschreven. Deze
kosten vallen niet binnen de kinderopvangtoeslag.

Ruildagen:
Ruilen van dagen is toegestaan mits het maximale kind aantal niet wordt overschreden en de te
ruilen dag in dezelfde week valt.
Vakanties en vrije dagen:
Op nationale feestdagen is de opvang gesloten. Dit zijn de volgende dagen, nieuwjaarsdag, eerste en
tweede paasdag, Hemelvaartsdag, eerste en tweede pinksterdag, Koningsdag, eerste en tweede
kerstdag. Mocht er wel opvang nodig zijn op deze dagen dan is dat bespreekbaar tegen een
aangepast tarief van 200%.

Ziekte en vakantie gastkind:
Als uw kind wegens ziekte niet naar de opvang komt, hoor ik dit graag van u. Het is van belang dat u
mij op de hoogte stelt wanneer uw kind een besmettelijke ziekte heeft. Ik kan dan de andere ouders
inlichten over een mogelijk besmettingsgevaar. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het gevaar van
waterpokken bij een zwangere vrouw.

Onder ziekte wordt verstaan:
• Meer dan 38 graden koorts
• Besmettelijke ziekten
• Diarree
• Overgeven
• Huiduitslag (besmettelijk)
• Verontrustende verschijnselen
Mocht uw kind koorts hebben of aan de diarree of overgeven dan mag uw kind pas weer komen Als
het 24 uur vrij is van koorts of diarree of niet meer overgeeft.

Ziekte Gastouder:
Als de gastouder ziek is, zal zij de ouders hier direct over informeren. De gastouder biedt geen
vervangende gastouder. De ouder/verzorger is zelf verantwoordelijk voor de opvang tijdens deze
dagen.

Geplande Afwezigheid:
Gastouder
De dagen dat de gastouder niet aanwezig is informeert zij de ouder/verzorger 1 week, voorgaand
aan de desbetreffende dag.

Opvang kind
De dagen dat het kind niet opgevangen hoeft te worden, informeert de ouder/verzorger de
gastouder 4 weken, voorafgaand aan de desbetreffende dag.
Vakanties van het opvangkind dienen minimaal 8 weken van de tevoren worden door gegeven, de
ingeplande uren worden gewoon in rekening gebracht. U krijgt immers gewoon ook KOT voor alle
uren. Dit geld ook voor geplande afwezigheid.
Dus kort samengevat, alle maanduren worden altijd doorbetaald ook in vakanties (gemiddelde van
de laatste 3 maanden), tenzij de gastouder dicht is. De dagen die dan niet doorgaan ivm ziekte of
afspraak worden niet doorgerekend.

Hygiëne en veiligheid
Uit hygiënisch oogpunt worden de schoenen van de gastkindjes bij binnenkomst uitgedaan. Dit om
de vloer zo schoon mogelijk te houden zodat er naar hartenlust gerold en gekropen kan worden. Uw
kind kan hier op slofjes (zelf meegeven) of op sokken/blote voeten lopen.
Jaarlijks vindt er een risico-inventaris plaats vanuit het gastouderbureau, waarbij gelet wordt op de
veiligheid in en rondom de opvang locatie. De risico-inventarisatie is op de locatie aanwezig om in te
zien.

Aansprakelijkheid
De gastouder kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of
vermissing van goederen die door de vraagouder aan het kind meegegeven worden naar de
opvangplek.
Vraagouders zijn verplicht een WA-verzekering te hebben.

Slapen
Voor elk kind heeft de gastouder eigen beddengoed, wat elke week gewassen wordt. De
gastkinderen slapen in een ledikant, op de laagste stand ook baby's.
Voor inbakeren en buikslapen moet een toestemmingsformulier worden ingevuld.

Opzegtermijn:
Bij gastouderopvang Hartendiefjes geld een opzegtermijn van een maand, dit houdt in dat als je op
wil zeggen dit een maand van tevoren via een brief/mail moet doen. Zowel bij mij als bij het
gastouderbureau. Doe je dit niet en stop je per direct met de opvang dan betaal je gewoon de
gemiddelde maand uren die je de afgelopen 3 maanden hebt afgenomen.
Het opzegtermijn betalen is het gemiddelde aantal uren van de afgelopen 3 maanden! Staat erop je
contract bv 96 uur en het gemiddelde over 3 maanden is 120 uur dan betaal je dus 120uur en geen
96!

Schade:
In geval van schade veroorzaakt door uw kind, zal er een beroep gedaan worden op uw eigen
aansprakelijkheidsverzekering.
Wen uren:
Een gastkind kan gebruik maken van Wen uren, Dit is twee tot 3 uur In de week voordat de opvang
start. Deze uren dienen gewoon te worden betaald. Meer dagen of uren om te Laten wennen dan is
dit altijd mogelijk in overleg. Ook deze uren worden gewoon betaald. Het is fijn als in deze uren
vooral bij een baby een slaapje en een voedings moment valt. Bij de wen uren dien je wel volledig
bereikbaar te zijn voor eventuele vragen en Als het echt nodig is om het kindje op te halen.

Halen en brengen:
Mocht het voorkomen dat u het niet redt om op tijd te zijn door een file of een vergadering, Laat het
zo snel mogelijk weten, dan is het Is het meeste gevallen geen probleem.
Indien uw kind door iemand anders gehaald wordt, dient u dit van tevoren door te geven. Als het
niet van tevoren is doorgegeven wordt er altijd contact met u opgenomen voordat uw kind
meegegeven wordt. Bij geen gehoor wordt uw kind dus nooit meegegeven aan de persoon die het
kind komt halen waar ik dus van niets afweet.

Contact met de ouders:
Dagelijks vindt er tijdens het brengen en halen van uw kind een korte overdracht plaats. De
gastouder zal zoveel als het kan foto's en filmpjes maken door de dag heen en die delen via de
WhatsApp. Indien u een gesprekje wilt met mij om even wat uitgebreider over uw kind te praten,
dan kunt u die bij mij aangeven en plannen we een afspraak, dit kan ook telefonisch indien u dit
wenst.

Eten en drinken:
Het drinken en eten, borstvoeding en of flesvoeding worden door de ouder verzorgt. Bij een
voedselallergie graag ook zelf eten meegeven in verband met de veiligheid van het gast kindje. Dit
betekent dus Als je een kindje hebt die een fruithapje uit een potje eet of een groentehapje uit een
potje dien je dit dus te allen tijde zelf mee te geven. Voor mee eten met diner, lunch of ontbijt
wordt er 15 minuten extra geschreven. Voor een hele dag mee eten wordt er 30 minuten extra
geschreven.

Verzorging wat betreft luiers en wat meegeven:
Als vraagouder ben je zelf verantwoordelijk dat er genoeg luiers en billendoekjes In de tas zitten van
uw kindje de gastouder zorgt dus niet voor billendoekjes en niet voor luiers. Indien nodig neem
jezelf een knuffeltje een speen of een knuffeldoekje waar je kindje het liefst mee slaapt mee voor de
slaap momenten hier in bedje. Ook is het handig om altijd reservekleding mee te nemen voor
ongelukjes met eten of drinken of ongelukjes met doorlekken of zindelijkheid training. Ook zorg je
zelf voor dat er altijd voor flesvoeding poeder in bakjes zit voorzien van een naam en dat er bij mij
bekend is voor hoeveel water ik dan nog aan moet toevoegen. Bij flesvoeding is het altijd handig om
een extra voeding mee te geven. En indien nodig Als je borstvoeding geeft en je vindt het fijn kan je
altijd een extra flesje voorzien van naam, datum en hoeveelheid meegeven voor In de vriezer voor
eventueel een gevalletje nood.

Verjaardagen vieren In de opvang:
Verjaardagen van de gastkinderen vieren we vanaf de leeftijd vanaf een jaar. Dit vieren we op of in
overleg op een andere datum voor of na de verjaardag datum. Bij kindjes die een jaar worden
overleg ik met de ouders of het wenselijk is dat de verjaardag binnen de opvang gevierd wordt,
meestal is zo'n verjaardag al 1 grote impact en is soms het vieren ook te veel om dat nog bij de
opvang te doen. Dit gaat altijd in overleg het mag altijd gevierd worden Dat is geen probleem. Uw
kind mag een traktatie meenemen, als u dat leuk vindt. de gastouder maakt tijdens het feestje foto's
en of filmpjes zodat je deze later kunt bekijken.
Voor de verjaardagen van papa mama en opa en oma of een bruiloft kan ik met uw kind wat leuks
maken of tekenen. Als je dit graag wil zou ik dit graag wel minimaal een week van tevoren willen
weten via de WhatsApp.

Spelen:
We proberen zoveel mogelijk buiten te spelen, of naar buiten te gaan, wilt u er rekening mee
houden met de kleren die uw kind aantrekt (deze kunnen vies worden), denk bijvoorbeeld als het
een beetje geregend hebt plassen kunnen gaan stampen of lekker In de zandbak spelen In de
speeltuintjes.
Ook binnen spelen en knutselen we, de gastouder probeert zoveel mogelijk de kleding te
beschermen tegen vlekken, ook hiervoor geldt, de trek uw kind niet de allermooiste kleren aan die
niet vies mogen worden.

Vervoer:
De gastouder vervoert kinderen, soms ook In de auto. Dit doen we als het alleen nodig is. Mochten
we met de auto weggaan worden de kinderen alleen vervoerd in goedgekeurde autozitjes.
Door ondertekening van de huisregels gaat u akkoord met vervoer In de auto, of In de buggy of
kinderwagen.

Medicijnen en allergieën:
In principe dient de gastouder geen medicatie toe. Is dit wel noodzakelijk dan moeten daar vooraf
duidelijke afspraken over gemaakt zijn en vastgelegd worden middels een schriftelijke verklaring.
Indien medicatie bij uw kind noodzakelijk is, dient u als ouder altijd het formulier ''medicijngebruik''
in te vullen waarbij u zelf de verantwoordelijkheid blijft dragen. Nieuwe medicatie wordt nooit door
de gastouder aan het kind gegeven in verband met allergische reacties. Dit geldt ook voor een
onaangebroken verpakking van medicatie die uw kind reeds gebruikt. Dit geldt ook voor een
neusspray tijdens verkoudheid!
Mocht u kind allergieën hebben, dan graag doorgeven, zodat de gastouder daar rekening mee
kunnen houden.

Hygiëne, veiligheid en corona maatregelen:
Vanwege de veiligheid worden de schoenen van de gastkindjes bij binnenkomst uitgedaan. Dit om te
voorkomen dat de kinderen op elkaars vingertjes gaan staan met schoenen aan. Uw kind kan hierop
slofjes(zelf meegeven), of op sokken/blote voeten lopen.

Corona maatregelen:
Vraagouders verzoek ik buiten te blijven staan of in de hal niet In de woning verder te komen. Dit
vanwege de coronamaatregelen. Ook worden jullie verzocht om onderling jullie te houden aan de
1,5 meter regelafstand. Ik verzoek jullie om voor het pand op elkaar te wachten zolang de 1,5 meter
gehandhaafd dient te worden vanuit de overheid, de hal is te klein om met elkaar te staan. Lukt dat
niet dan ben ik genoodzaakt om de contract tijden aan te passen zodat jullie niet op dezelfde tijd
komen om te halen of te brengen.
Regels die door de overheid worden voorgelegd dienen in de opvang altijd te worden nageleefd.
Jaarlijks vindt er een risico- inventaris plaats vanuit het gastouderbureau, waarbij gelet wordt op de
veiligheid in en rondom de opvang locatie. De risico- inventarisatie is op de locatie aanwezig om in te
zien.

Aansprakelijkheid:
Gastouder kan op geen enkele manier aansprakelijk worden gesteld voor beschadiging of vermissing
van goederen die door de vraagouder aan het kind zijn meegegeven naar de gastouder.
Vraagouders zijn verplicht een WA-verzekering te hebben afgesloten.

Betalingsverplichting:
Mocht u niet voldoen aan betalingsverplichting, zal u hiervan een herinnering ontvangen. Geeft u
geen gehoor aan deze herinnering en voldoet u de betaling niet, dan zal het per direct stoppen van
de opvang zijn, tot de betaling is voldaan. de uren dat het kind daar niet komt, worden wel in
rekening gebracht.

Overige:
Alle zaken die niet genoemd zijn In de huisregels worden door gastouder opvang hartendiefjes per
situatie beoordeeld.
Er zal een passende oplossing voor beide partijen gezocht worden.